СМЕТА ИНТЕРЬЕРНОГО ПРОЕКТА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
Советы от 3 бюро
При реализации проектов дизайнеры интерьера и архитекторы неминуемо сталкиваются со сметами. Мы узнали у нескольких бюро, как они распределяют бюджет на категории, какими принципами руководствуются при составлении смет, а ещё — как делают документ удобным для всех участников процесса.
С нами поделились опытом:
→ Борис Денисюк, архитектор, основатель Buro5
→ Илья Плотников, партнёр в студии дизайна D
→ Ульяна Майсова, основатель AURUM
1. Алгоритм работы со сметой
Перед вами чистая Google-таблица, которая должна превратиться в смету — лучшего друга при реализации любого проекта. Этот документ содержит всё, на что заказчику придётся потратиться: от розетки до кастомного шкафа.
А дизайнеру смета помогает ориентироваться не только в бюджете, но и в составе проекта в целом: позволяет понять, всё ли продумано и подобрано, часто содержит информацию о сроках, статусе покупки и поставщике.
Работа со сметой начинается с разработки самой структуры таблицы.
Важно понять, какой уровень детализации вы хотите предоставить заказчику, и это понимание меняется от проекта к проекту: мы добавляем новые параметры, убираем те, которые не показали себя полезными в прошлых проектах. Для одних проектов описания позиций могут быть подробные, а для других достаточно включить лишь несколько ключевых столбцов — зависит от договорённостей.
Следующий шаг: составить предварительный список материалов и предметов, которые нам потребуются, на этом этапе — без деталей и конкретных названий. Например, мы точно знаем, что для реализации проекта понадобится 25 кв. м крупноформатного керамогранита, один трёхместный диван, кухня и кровать.
Когда такой список собран, можно начинать точнее описывать те позиции, детали которых вам известны: если вы уже давно в профессии, то, скорее всего, знаете проверенных поставщиков, и они кочуют из проекта в проект, так что можно просто копировать их данные и просчёты.
Потом начинается самое интересное — поиск позиций, которые вы раньше не использовали и для которых нужно провести исследование рынка. На этом этапе у разных поставщиков запрашивают коммерческие предложения и технички, полученные варианты сравниваются, и лучший попадает в финальную смету.
Я всегда начинаю работу с проектом с материалов, поэтому первый раздел сметы, с которым я начинаю работать, — это отделка, а сразу после — с разделами света и сантехники, так как подбор этого оборудования влияет на дизайн.
А вот подбор электроустановочного оборудования на дизайн особо не влияет, поэтому мы работаем с ним в последний момент.
Также можно опираться на стадии проектирования: начинать составлять смету с тех разделов, которые уже вряд ли изменятся, чтобы минимизировать количество изменений в смете из-за правок в проекте.
2. Распределение бюджета по категориям
Чтобы понять, какую часть бюджета можно заложить на каждый, например, предмет мебели, стоит понимать, сколько обычно требуется денег на разные части сметы. Понимание этой разбивки помогает не превысить ожидаемые затраты и выбирать только из того, что заказчик действительно сможет себе позволить.
Пропорции затрат на разные категории обычно имеют стабильное процентное соотношение. Зная общий бюджет, можно примерно определить сумму, которую стоит заложить на каждую категорию расходов, и ориентироваться на полученные пропорции. Это предварительный расчёт, который нужно обсудить с заказчиком, так как иногда человек может осознанно хотеть потратить на одну категорию меньше денег, а на другую — больше, или у него уже есть часть необходимой мебели или техники.
На основании многих смет можно проследить, что позиции в среднем разбиваются следующим образом (в процентах от общей суммы бюджета):
- → Строительные работы: 20%
- → Мебель: 20%
- → Кухня и кухонная техника: 11%
- → Черновые материалы: 10%
- → HVC (отопление, кондиционирование, вентиляция): 7%
- → Техника для дома: 7%
- → Отделочные материалы: 7%
- → Освещение: 5%
- → Сантехника: 5%
- → Двери и перегородки: 5%
- → Декор и аксессуары: 2%
- → Розетки и выключатели: 1%
Пропорции могут изменяться, но чаще всего сильного перекоса нет: вряд ли человек будет покупать дорогие радиаторы и устанавливать приточно-вытяжную вентиляцию, если он выбирает дешёвый ламинат.
Это соотношение может быть полезным для начинающих дизайнеров, поскольку они могут использовать его для работы в рамках ограниченного бюджета. Знание распределения бюджета позволяет объяснять клиентам выбор определённых предметов и стилистики.
Сметы можно сравнить с метафорой «количества конфет в банке», которое нельзя посчитать, глядя на неё, потому что большая часть конфет невидима. Однако можно предположить, что невидимая часть содержит сумму, пропорциональную видимой части. Исходя из этого, уже можно создавать подборки и мудборды, выбирая позиции из доступных для бюджета.
А ещё можно собрать информацию о стоимости только мебели и на её основе рассчитать бюджет на другие категории.
3. Смета, удобная для дизайнера и заказчика
Не забывайте, что смета создаётся не только для вас: ей будет пользоваться заказчик, а возможно — строители и другие подрядчики. Поэтому логике и оформлению сметы стоит уделять не меньше внимания, чем остальным частям проекта.
Основные моменты, которые должны быть понятны всем участникам процесса в смете: что именно мы предлагаем, сколько это стоит, сколько это производится и на каком этапе по заказу каждой позиции мы находимся. Если какие-то параметры элементов интерьера нельзя определить на этапе планирования (например, точный цвет по NCS или артикул обивки), это нужно указать в примечании и уточнить, как выбор заказчика может отразиться на цене.
Важный принцип — смета должна соответствовать задаче. Это в первую очередь касается общей стоимости и сроков, но не стоит забывать и про недостаток информации или её избыток: ни то ни другое не красит смету.
Я не советую забивать сметы от поставщиков слишком детально: если, например, у вас есть список позиций по трековому освещению от одного производителя, заказчик точно переживёт отсутствие десяти строк, в каждой из которых будет по маленькой детали за 200 рублей. В этом случае их можно объединить в строку «комплектующие» и дать ссылку или номер коммерческого предложения от поставщика.
Важно не забывать и о таких вещах, как доставка, подъём и монтаж изделий. Часто эти задачи могут прибавить к смете 10–20%.
Мы передаём смету заказчику в трёх форматах:
1) подшивка в альбоме;
2) общий PDF;
3) Cсылка на Google-диск.
Обычно заказчики работают со ссылкой на диск, с альбомом — строители, а PDF нужен для удобства коммуникации между нами и другими участниками процесса.
Важно договориться о том, что такое «удобно» в контексте составления сметы. Сам термин требует определения и может быть описан в договоре. В некоторых случаях мы прикладываем образец сметы, особенно при работе над большими коммерческими объектами, куда включены все спецификации.
4. Инструменты для создания смет
Google-таблицы — пока что лидирующий инструмент для создания смет. Доступ к ним есть у всех, а интерфейс интуитивно понятен любому пользователю.
В дизайне интерьера, к счастью, масштабы довольно скромные: работа со сметой сводится к простой арифметике. Хотя в больших проектах можно и запутаться: например в смете для загородного дома площадью 680 кв. м у нас вышло более двух тысяч наименований.
Чтобы не потеряться в обилии информации, важно освоить удобные фишки в Google-таблицах: например, раскрывающиеся списки и автоматически обновляемый курс валют.
Google-таблицы закрывают все потребности, если уметь ими пользоваться: настроить удобный универсальный шаблон и аналитику по срокам, наличию и закупкам.
Можно поэкспериментировать и сделать смету в Notion, но для строителей и заказчиков этот формат неудобен.
Важно начать, не останавливаться и не бояться десять раз всё перекроить. Со временем вы будете с ходу понимать, даже не посчитав ещё общую стоимость, где вы выходите из бюджета: это нарабатывается с опытом.
Не бойтесь редактировать структуру таблицы, если понимаете, что её использование неэффективно. Важно периодически ставить себя на место заказчика. Представьте, что это ваша квартира, дом или кафе: это хорошая практика для всей работы в сфере дизайна интерьеров.
Самый простой совет: слона надо есть по кусочкам и выполнять задачи шаг за шагом.
Поймите, что смета — это соучастник проекта. Это помощник и друг, дающий возможность реализовать проект таким, каким его задумали: если элемент есть в смете, вероятность, что закажут что-то другое, уменьшается и случайные дверные ручки не испортят ваш проект.
Источник: Софткультура
